对于中小公司老板，一个高效、智能的仓库管理系统，不仅能提升仓库运作效率，还能降低成本，增强市场竞争力。

本文将深入探讨WMS仓库管理是什么，包含哪些功能、模块？快速搭建一套全面的仓库管理落地策略。

廊坊用友软件深耕ERP/进销存行业领域15年，这里将有100多个管理方法的干货科普。

欢迎有任何疑问与我交流~

本文带您详细了解：

1. WMS是什么？

2. WMS的核心功能包含哪些？

3. 仓库管理的四大关键技巧

4. 中小企业适配的WMS应该包含哪些应用？

一、WMS是什么？

（一）WMS定义

WMS，即仓库管理系统，是一种集成了信息技术、自动化技术和仓储管理策略的软件系统。它通过精确跟踪库存和仓库活动，帮助企业管理库存水平，优化作业流程，提升仓库运作效率。

（二）WMS的核心功能

1.库存控制

WMS能够实时监控库存水平，帮助企业及时补充库存，避免缺货风险。此外，WMS能够通过库存阈值预警，帮助企业及时调整采购和销售策略，可以减少过量库存造成的资金占用和存储成本。

2.订单处理

WMS通过自动化订单接收、拣选、包装和发货流程，极大地提高了订单处理的速度。从接收订单到出库的全过程，WMS都能进行实时跟踪和记录，确保订单处理的准确性和及时性，提高顾客满意度。

3.物流优化

WMS通过优化拣选路径，减少员工在仓库中的行走距离，提高拣选效率。通过算法优化货物的装载顺序和方式，提高车辆装载率和运输效率。

二、仓库管理四大技巧

（一）仓库布局优化 ·    

1. 科学分区：将仓库按照功能不同划分为不同的区域，如收货区、存储区、拣货区和发货区。这种分区有助于提高各环节的作业效率，并便于管理。

2. 动线优化：根据仓库内的物流特点，合理规划物料流动路线，减少无效走动，缩短拣货路径，提高拣选速度。

3. 标识清晰：通过为货架、货位设置明确的标识，如编号、条形码或二维码等，能够实现物资的快速定位与追踪。

二）库存控制策略 ·    

1. 实时盘点：利用条形码或RFID技术，实现自动化盘点，提高盘点效率和准确性，同时结合定期与不定期盘点，确保库存数据的实时更新。

2. 库存预警：根据历史销售数据和市场预测设定合理的安全库存水平，当库存过低或过高时，系统及时发出预警，及时调整库存策略，避免过度库存或缺货。

3. 智能补货：通过利用数据分析技术，预测未来需求趋势，自动触发补货指令，确保库存水平始终处于最优状态。

（三）仓库作业智能化 ·    

1. 精确入库：利用条形码或RFID技术，实现货物的快速、准确入库。同时入库数据与管理系统同步，提高数据的准确性和可追溯性

2. 严格出库：采用智能拣货系统，提高拣货效率和准确性，减少错误。利用自动化装箱设备，提高装箱效率，降低人工成本

（四）仓库安全管理 ·    

1. 风险预防：定期检查消防设施，确保通道畅通无阻；制定应急预案，防止火灾等安全事故的发生；对存储条件各异的商品，进行不同的存储方式。

2. 安全文化：定期对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。

三、中小企业WMS软件选型点汇总

（一）中小企业如何挑选合适的WMS软件

• 功能需求配置：

中小企业在挑选WMS软件时，首要任务是明确自身需求。这包括库存管理、入库出库操作、货位管理、批次追踪、库存盘点等基本功能。不同行业和企业规模，对WMS的功能需求有所不同。

例如，食品行业可能更关注批次追踪和保质期管理，而电商企业则更看重订单处理和快速出库能力。

• 成本效益分析：

中小企业在选择WMS时往往面临预算限制。因此，在做决定之前，必须进行一次全面的成本效益分析。WMS软件的成本不仅包括购买或租赁费用，还包括安装、培训、维护以及可能的升级费用。

同时，要对软件带来的潜在效益进行预测，包括提高仓储作业效率、优化库存成本、提升客户满意度等，确保软件投资能够带来可观的回报。

• 易用性和可扩展性：

选择WMS软件时，要确保软件界面直观、操作简便，以降低员工的学习成本和提高工作效率。同时，WMS软件的可扩展性同样重要。企业应选择支持模块化设计、易于定制和集成的系统，能够更好地适应企业未来的发展需求。

• 供应商分析：

中小企业在选择时，应深入了解供应商的技术支持能力、售后服务体系、客户反馈等方面。明确供应商是否能提供全面的实施服务，包括系统规划、数据迁移、员工培训、上线支持等，确保WMS软件能够顺利部署并投入使用。同时，供应商是否具备快速响应机制，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，提供持续的技术支持和升级服务

四、适合中小企业的WMS软件包括哪些模块？

强推用友旗下畅捷通开发的好业财ERP系统,其中预置了WMS模块，为中小企业量身定制，能多场景支持WMS仓库管理，带大家整体分析下WMS系统应包含的模块：

应用1  智能仓储拣货

 

• 拣货任务多样化：

  能根据订单的复杂程度和拣货条件，制定不同的拣货任务。如汇总拣货任务、按单拣货任务、一单一货任务。在拣货过程中，提供汇总拣货、一单一拣货、边分边拣、合作拣货等多拣货模式。

 

• 拣货路线简便化：

  能根据货架间行走顺序设置货位，按货位顺序合理规划拣货路线，减少重复路线的走动，提高拣选和搬运效率。

  如按每个拣货任务中的商品规划路线，采用PDA技术直接提供货位。

   

• 拣货识别高效化：

  可全程无纸化拣货验货，通过扫码迅速识别商品，拣货错误时支持多种语音提醒。

应用2  精准库存管理

 

• 定期盘点：

  支持实时盘点功能，通过移动设备扫描商品条码，即可即时更新库存信息。盘点任务可按实物盘点或商品清单盘点，自动生成其他出入库清单，进行库存调整。

 

• 库存安全管理：

  具备库存预警功能，可以根据设定的安全库存水平，在库存接近临界值时自动发出预警通知，提醒采购部门及时补充库存。此外，系统还支持基于历史销售数据的智能补货建议。

应用3  优化作业流程

 

• 精准入库：

  提供条形码或RFID技术，确保每一件货物都能被准确追踪和存储。

 

• 智能验货：

  支持PDA和手机使用移动仓管进行拣货验货，并提供验货装箱和仅验货两种验货模式。

   

• 高效装箱：

  在将拣货车中的商品按订单分拣到对应的分拣框或包装箱时，提供分货装箱和一单一货等分货模式。

应用4  高效库存服务

• 装箱追查：

  提供货品定位服务，货品丢失时，客户可快速追踪到商品具体所在的箱号，或者确定遗失货箱中包含的商品种类，从而加快补货流程。

• 装箱码查货：

  为装箱后的货品提供装箱码，客户无需打开箱子，用手机扫描装箱二维码， 直接查看装箱清单。

   

应用5  仓管绩效管理

 

• 计件积分：

  支持按计件积分考核提成，能根据商品特性设定拣货积分标准，设置抢单模式。员工进行拣货验货时，自动计件，同时进行积分排名，激发仓储管理人员的积极性，进而提升仓库整体运营效率，并有效缩减人力成本。

 

• 数据统计分析：

  能够依据员工、单据类型、商品种类、拣选作业类型等多个维度进行分组汇总分析，同时支持以日期、拣选作业类型等作为筛选条件进行查询。

此外，市场上还有多个其他品牌，此不赘述。若您正进行WMS软件选型，可联系我，共同探讨WMS软件的功能与用户评价。