很多中小企业都在研究ERP，希望借力ERP规范化企业经营流程，但是每家企业的数字化转型之路都不太一样，什么是ERP？ERP应该包含哪些模块？中小企业该如何低成本落地ERP？今天这篇文章带你找到答案。

本文带您详细了解：

一、什么是ERP系统？

· （一）ERP系统定义·    

ERP，即企业资源规划系统，它不仅整合了采购、生产、销售、财务管理等关键业务流程，还通过数据分析为企业决策提供强有力的支持，助力企业提升竞争力，实现资源优化配置，是中小企业转型升级不可或缺的利器。

· （二）ERP系统的价值·    

1.数据集成，决策提速：

ERP系统的核心在于集成，它能够将企业的财务、采购、库存、生产、销售等多个模块无缝对接，构建一体化信息平台，打破信息孤岛。

2.流程自动化，效率倍增：

ERP系统的自动化功能，能够减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。

3.优化资源配置，降低成本：

ERP系统通过优化库存管理，监控库存变化，降低库存成本，防止缺货，并提高需求预测的准确性。同时，它还能自动化采购流程，简化供应商管理，减少采购错误，从而提高成本控制能力。

4.推动营销转型，提升顾客满意度：

ERP系统的CRM（客户关系管理）模块能够较好地整合企业销售流程和渠道。通过为企业提供销售预测、客户开发和客户服务等功能，ERP系统能够提升企业整体营销绩效并推动营销转型。

5.财务管理：

ERP系统整合财务数据，自动化会计流程，生成准确的财务报告，助力企业实现资金的全面管理和控制，提高资金的利用率。

二、ERP系统通常包括哪些模块？

以用友旗下畅捷通出品的好业财ERP软件为例，我将ERP系统的核心功能分为7大模块：采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、项目管理、生产管理、客户管理  

模块1：采购管理 ·    

以销订采：ERP需要支持根据销售订单，自动流转到采购部门，针对性采购进货。

采购订单：ERP需要支持智能补货，自动流转生成采购订单，实现按需精准采购。

精准采购

采购订单执行表：ERP需要按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询统计不同供应商，不同商品的采购历史明细及汇总，与供应商的进货入库明细。

模块2：销售管理 ·    

销售开单：ERP需要支持多终端开单，多方式开单，支持PDA使用，快速开单。

销售订单：根据销售员的销货开单情况，实时形成销售订单执行表，进行订单处理和关注订单发货情况。

销售提成：ERP支持提成计算方法，实时自动计算提成金额。

· 模块3：库存管理·    

出入库管理：通过集成化的设计，将入库、出库、盘点等库存管理环节集为一体，且具备智能预警功能，能够实时监控库存水平。

WMS管理：支持按路线和任务指令拣货，涵盖入库验货、拣货、分货及验货装箱等功能，全面提升拣货效率，降低人工成本。仓管人员通过手机端即可接收任务，实现移动办公。

多维度库存报表：实时出具多维度库存报表，比如出入库流水、现存量、可用量库存账表、库存状况表等。

· 模块4：财务管理·    

记账凭证：根据业务单据、日记账、工资表、固定资产，智能准确出具记账凭证，简单快捷无忧，大大提升记账效率。

业财票税一体化：业务发票、税务发票的统计、勾稽、稽核均可一站式完成，进项票和销项票的开票详情查询非常方便。

· 模块5：项目管理·    

项目预算：根据项目规模和复杂程度编制详细的预算表，涵盖材料采购、人力资源、设备租赁等方面。合理安排资金使用计划，确保项目在可控范围内推进。

项目看板：每个项目提供自动生成的看板图，围绕收支合同执行情况、应收应付账款、成本归集、利润核算等。支持电脑和手机移动办公，随时随地掌握项目动态。

· 模块6：生产管理·    

组装生产：无固定物料清单（BOM）的组装拆卸，所需材料种类及数量经常变换，或是加工的产品只是一次性的，自动归集材料成本及制造费用到成品成本。

简单生产：将生产过程中发生的制造费用、人工费用、机器费用、水电费用等，直接分摊到每件成品的成本上，精准核算产成品的成本。

生产工报：支持在生产加工单工作台上查看待加工/加工中/已完工的订单情况。

· 模块7：客户管理 ·    

客户信息收集与整理：收集客户信息，包括基本信息、购买记录、需求偏好等，建立客户档案。

客户分类与分级：根据客户价值及潜力，对客户进行分类与分级，制定差异化服务策略。

客户沟通与互动：定期与客户进行沟通与互动，了解客户需求，提供个性化服务，增强客户粘性。

     车访销全流程管理

三、中小企业上线ERP系统需要投入多少？

· （一）软件许可与定制成本 ·    

ERP系统的软件许可费用通常根据用户数量和功能模块的不同而有所差异。此外，为了满足企业的特定需求，可能还需要对ERP软件进行一定程度的定制开发，这部分费用也需要提前考虑。中小企业在选择ERP系统时，应根据自身业务需求和预算进行权衡，选择最适合自己的方案。

· （二）硬件与基础设施成本 ·    

上线ERP系统往往需要相应的服务器、存储设备以及其他IT基础设施的支持。根据企业的规模和业务需求，这部分成本会有所不同。同时，考虑到数据安全性和系统稳定性，相应的网络设备和安全防护措施也是必不可少的。

· （三）实施与培训成本 ·    

ERP系统的成功实施离不开专业的咨询顾问团队。从需求分析、方案设计到最终的系统部署，每一步都需要专家的指导。此外，为了让员工能够熟练操作ERP系统，企业还需要安排一系列的培训课程，确保系统的顺利运行。

· （四）维护与升级成本 ·    

即便ERP系统已经上线，后期的维护和支持同样重要。这包括了日常的技术支持、故障修复以及定期的系统升级。随着业务的发展和技术的进步，ERP系统也需要不断更新迭代，以适应企业的长期发展需求。

四、中小企业低成本落地ERP的5大策略分析

·（一）采用云服务模式 ·    

对于中小企业而言，云ERP凭借其价格优势、灵活配置和广泛的使用终端，是一个理想的选择。相较于传统ERP，云ERP在以下三个方面显著降低成本：

1. 硬件投入减少
   无需购置昂贵的服务器和网络设备，所有数据存储和计算均在云端完成。企业仅需按需租用云服务，大幅削减硬件投入。

2. 运维与升级无忧
   云服务商承担系统的日常运维和升级工作，企业无需额外配置IT团队，既节省了人力成本，又保证了系统的稳定性和安全性。

3. 定制开发简化
   云ERP具有高度灵活性和可扩展性，支持API接口，简化了数据融合过程。这意味着企业在很多情况下无需大量定制开发，进一步节约了费用。

· （二）明确需求，精简模块 ·    

在选择ERP系统前，企业应明确自身的业务需求，避免盲目追求大而全的功能模块。根据实际业务流程，挑选最契合自身需求的核心模块，既能节省成本，又能确保系统的实用性和有效性。

· （三）分阶段实施 ·    

预算有限的中小公司，可尝试分阶段部署ERP系统。从核心业务需求切入，逐步拓展至其他模块。此举能降低初期投资风险，让企业逐步适应新系统与流程。随着分阶段推进，企业可不断优化业务流程，提升管理效率，同时有效控制成本。

· （四）选择性价比高的服务商 ·    

市场上ERP服务商众多，企业应综合考量价格、服务质量和技术支持等因素，挑选性价比高的合作伙伴，从而在低成本的前提下实现ERP系统的成功落地。

· （五）内部资源的优化利用 ·    

企业还可以通过内部培训、知识分享等方式，提升员工的数字化素养和团队协作能力，培养一批熟悉ERP系统的骨干力量。这些人不仅可以参与项目的实施，还能在未来担任系统维护和优化的角色，为企业节省大量的人力成本。