作为财务人,我发现家庭和企业的预算管理差别很大,也暗藏玄机。
家庭过日子,每月工资发下来,大家都会先存点钱,剩下的再安排各项开销,像房租、水电费之类的。要是想买个大件,比如家电,一家人就会提前开始攒钱,买的时候还会仔细比较不同品牌、不同店铺的价格,就盼着把钱花在刀刃上。
这种对收支的规划,其实就是家庭的预算管理,它能让家庭在收入有限时也过得稳稳当当,就算遇到突发情况,比如家人生病、失业,也不至于一下子就撑不下去。
再看看企业,有些企业在预算管理上漏洞百出,结果经营不下去。
以前有个很有名的零售企业,本来生意做得挺大,市场份额也不少。但后来想扩张,问题就来了。在选址开店的时候,只想着在那些租金高、人流量大的地方,觉得这样能多卖货,却没好好算算租金成本有多高。招人也是,不管实际需要多少人,也不管该给多少工资合适,结果人力成本高得离谱。
还有,对市场需求估计得太乐观,进了好多货,结果卖不掉,都堆在仓库里,大量资金就这么被占用了。而实际上卖出去的货挣的钱,根本不够付这些成本,资金链越来越紧,最后只能走向破产。
企业的预算管理,本来应该方方面面都考虑到。先说收入预算,得研究市场的走向、同行的竞争情况、消费者的喜好变化,然后定出合理的销售目标和价格,这样才能保证有稳定的收入,而且这个目标不能是拍脑袋想出来的,得符合实际情况。
成本预算,要把从买原材料、生产、运货,到卖产品、做售后服务这些环节里花的每一笔钱都算清楚,严格控制,不能乱花钱。资金预算同样重要,要保证企业不管什么时候都有足够的钱来维持正常运转,还要安排好借钱和融资的比例,把财务风险降到最低。
企业的管理者得明白,预算管理可不是闹着玩的,它关系到企业的生死。定好预算以后,就得严格照着做,不能随便改。还要定期检查做的情况,看看有没有偏差,如果有问题就得赶紧调整。
我们财务人在这当中也有很大责任,要给企业做预算提供准确的数据和专业的分析,在执行的时候要盯着,发现问题及时提醒。同时,也要让企业里的其他人都明白预算管理的重要性,大家一起努力,让企业的预算管理能真正发挥作用。只有这样才不会因为预算没管好而垮掉。